Struktur Organisasi Akademi Bahasa Asing

Struktur Organisasi Akademi Bahasa Asing dibangun untuk memastikan tata kelola yang profesional, akuntabel, dan berorientasi mutu. Kolaborasi strategis antara unit Bahasa Arab (Al Azhar) dan Bahasa Inggris (English Versity) memungkinkan standarisasi kurikulum, peningkatan kapasitas tutor, serta integrasi teknologi pembelajaran daring. Dengan struktur yang jelas, program TOAFL, TOEFL, dan IELTS dikelola melalui proses yang terukur, terdokumentasi, dan dapat diaudit.

Prinsip tata kelola kami mencakup: kepatuhan regulasi, transparansi proses, akuntabilitas setiap jabatan, perbaikan berkelanjutan, dan orientasi hasil belajar. Informasi legalitas dan lisensi lembaga tersedia pada halaman Lisensi & Sertifikat.

Tujuan Penyusunan Struktur

• Memastikan kejelasan peran, wewenang, dan akuntabilitas setiap jabatan.
• Menjaga kesinambungan mutu program Bahasa Arab & Bahasa Inggris dalam satu manajemen terpadu.
• Meningkatkan profesionalisme layanan administrasi, akademik, kemitraan, dan teknologi pembelajaran.

Baik, saya buatkan deskripsi lengkap tugas dan wewenang Komposisi Dewan Pendiri agar lebih jelas dan selaras dengan format artikel Anda. Saya susun dalam bentuk poin dan tabel supaya konsisten dengan bagian lain (Unit Inti & Manajemen).

Dewan Pendiri Akademi Bahasa Asing

• M. Muslikhin, S.Pd. — Co-Founder Akademi Bahasa Asing
• Triono — Inisiator & Co-Founder Akademi Bahasa Asing

Tugas & Wewenang Dewan Pendiri

1. Menetapkan Arah Strategis Lembaga
   Menentukan visi, misi, dan nilai inti yang menjadi fondasi tata kelola Akademi Bahasa Asing.
2. Perumusan Kebijakan & Standar Mutu
   Merancang kebijakan akademik, keuangan, SDM, dan teknologi agar sesuai dengan regulasi pendidikan non-formal serta standar internasional (ETS, CEFR).
3. Pengesahan Rencana Kerja & KPI Tahunan
   Menyetujui Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT), Key Performance Indicators (KPI), serta program kerja strategis.
4. Pengawasan & Evaluasi
   Melakukan audit internal, meninjau laporan akademik, keuangan, dan SDM; mengevaluasi kinerja direktorat dan unit inti secara berkala.
5. Pengangkatan & Pemberhentian Pejabat Struktural
   Memberikan mandat, melakukan evaluasi, serta menetapkan pergantian pejabat di tingkat direktorat dan unit manajemen bila diperlukan.
6. Kemitraan & Representasi Eksternal
   Mewakili lembaga dalam forum strategis, menjalin kerja sama dengan institusi nasional maupun internasional, serta memperkuat jejaring keilmuan dan industri.
7. Penyelesaian Isu Strategis
   Memutuskan isu-isu penting terkait kebijakan akademik, keuangan, dan arah lembaga yang tidak dapat diselesaikan di level direktorat.

Tugas & Wewenang Dewan Pendiri

Direktorat Akademik

Direktur Bahasa Arab (Al Azhar)

Rohmanuddin, S.Pd.I. — bertanggung jawab atas pengembangan kurikulum & standar TOAFL, pembinaan tutor Bahasa Arab, penjaminan mutu pembelajaran, dan penguatan jejaring akademik. Fokus kerja meliputi penyelarasan materi dengan standar (tajwid akademik, qawaid, mufradat akademik), asesmen berkala, dan kolaborasi pembimbingan riset bahasa Arab.

Direktur Bahasa Inggris (English Versity)

M. Muslikhin, S.Pd. — bertanggung jawab atas kurikulum & standar TOEFL/IELTS, pengembangan materi berbasis kerangka CEFR, pembinaan tutor Bahasa Inggris, serta pengembangan kemitraan nasional dan internasional. Cakupan kerja termasuk evaluasi hasil belajar, uji coba materi, dan sinkronisasi learning analytics di LMS.

Unit Inti & Manajemen

Unit inti memastikan keberlanjutan layanan administratif, keuangan, SDM, teknologi, dan kemitraan, serta mendukung pelaksanaan ujian dan kursus. Detail peran tercantum pada tabel berikut:

Untuk melihat portofolio program dan unit layanan, kunjungi Katalog Program. Fasilitas hunian belajar terpadu tersedia pada Asrama English Area guna mendukung kedisiplinan berbahasa sepanjang hari.

Mekanisme Koordinasi & Alur Keputusan

Rapat & Dokumentasi

• Rapat pimpinan mingguan: evaluasi KPI akademik, operasional, dan pemasaran.
• Rapat lintas unit bulanan: sinkronisasi kalender akademik, jadwal ujian, dan kampanye informasi.
• Dokumentasi wajib: agenda, notulensi, daftar hadir, keputusan, dan tindak lanjut (follow up).

Eskalasi & Keputusan

• Isu akademik diusulkan Direktur terkait, diputuskan pada rapat pimpinan.
• Isu kebijakan/keuangan strategis disahkan oleh Dewan Pendiri.
• Perubahan SOP wajib disosialisasikan dan diarsipkan oleh Sekretaris Eksekutif.

Kepatuhan, Mutu, & Kolaborasi

Kepatuhan & Legalitas

Akademi Bahasa Asing berkomitmen pada kepatuhan regulasi pendidikan non-formal dan perlindungan data. Rujukan legalitas lembaga, nomor perizinan, dan verifikasi sertifikat tersedia di halaman Lisensi & Sertifikat. Untuk standar rujukan pengukuran kemampuan bahasa, kami merujuk pada ETS dan kerangka CEFR (Council of Europe).

Kolaborasi & Pengembangan

• Kemitraan dengan institusi pendidikan dan industri untuk magang, beasiswa, dan rekrutmen.
• Program peningkatan kompetensi tutor melalui lokakarya, observasi, dan peer review.
• Peningkatan ekosistem pembelajaran melalui English Area, LMS, dan mikro-sertifikasi.

Bagan Struktur Organisasi

• Dewan Pendiri / Co-Founder Utama: Triono; M. Muslikhin, S.Pd.
• Direktorat Akademik:
  • Direktur Bahasa Arab (Al Azhar): Rohmanuddin, S.Pd.I.
  • Direktur Bahasa Inggris (English Versity): M. Muslikhin, S.Pd.
• Unit Inti & Manajemen:
  • Sekretaris Eksekutif: Miss Lidia Nuri Nahasr
  • Bendahara / Kepala Keuangan: Intan Maisarah
  • Kepala HRD / Personalia: Dinda Maulina, S.Pd.
  • Kepala IT & E-Learning: Triono
  • Kepala Marketing & Public Relations: Ust. Sholeh

FAQ – Tugas & Informasi Setiap Peran Struktur Organisasi

• Q: Apa mandat utama Dewan Pendiri?
  A: Menetapkan visi–misi, menyetujui RKAT & KPI tahunan, mengawasi kepatuhan, serta mengangkat dan mengevaluasi pimpinan unit agar Struktur Organisasi Akademi Bahasa Asing berjalan efektif.
• Q: Tugas Direktur Bahasa Arab (Al Azhar)?
  A: Merancang kurikulum TOAFL, membina tutor, memastikan standar asesmen, dan menjalin jejaring akademik; hasil belajar dievaluasi berkala untuk peningkatan mutu.
• Q: Tugas Direktur Bahasa Inggris (English Versity)?
  A: Menyelaraskan kurikulum TOEFL/IELTS dengan CEFR, mengembangkan item bank, melatih tutor, serta membangun kemitraan nasional–internasional untuk relevansi program.
• Q: Peran Sekretaris Eksekutif?
  A: Mengelola administrasi resmi, surat-menyurat, notulensi, penjadwalan pimpinan, dan pengarsipan SOP/keputusan agar koordinasi antarunit terdokumentasi.
• Q: Tanggung jawab Bendahara/Kepala Keuangan?
  A: Menyusun anggaran, memantau realisasi, melakukan rekonsiliasi, memastikan kepatuhan pajak, serta verifikasi pembayaran tutor dan vendor sesuai SOP.
• Q: Fokus kerja HRD/Personalia?
  A: Perencanaan formasi, rekrutmen, kontrak, orientasi, pelatihan, evaluasi kinerja, serta penegakan disiplin dan budaya kerja profesional.
• Q: Peran Kepala IT & E-Learning?
  A: Menjaga infrastruktur IT, keamanan data, backup, kelangsungan LMS, integrasi ujian daring, dan otomasi proses akademik berbasis analitik.
• Q: Tugas Marketing & Public Relations?
  A: Branding, strategi konten, manajemen kanal digital, publikasi resmi, dan pengelolaan kemitraan untuk menunjang penerimaan peserta dan reputasi lembaga.
• Q: Bagaimana alur rapat dan pengambilan keputusan?
  A: Usulan dari unit dibahas di rapat pimpinan (mingguan/bulanan); keputusan strategis disahkan Dewan Pendiri dan disosialisasikan oleh Sekretaris Eksekutif.
• Q: Siapa yang memegang penjaminan mutu?
  A: Direktorat bersama Sekretaris Eksekutif menjalankan audit internal, lesson observation, dan telaah kurikulum berbasis data hasil belajar.
• Q: Bagaimana perubahan kurikulum disahkan?
  A: Direktorat mengajukan naskah akademik, diuji pada rapat pimpinan, lalu disahkan Dewan Pendiri dan diarsipkan sebagai addendum SOP.
• Q: Siapa yang bertanggung jawab atas privasi dan keamanan data?
  A: Kepala IT & E-Learning menetapkan kebijakan keamanan siber; setiap unit wajib patuh pada prosedur akses, enkripsi, dan retensi data.

Penutup

Struktur Organisasi Akademi Bahasa Asing menyatukan kepemimpinan, kurikulum, dan layanan pendukung dalam satu rantai komando yang jelas. Dewan Pendiri menetapkan arah, Direktorat mengeksekusi standar akademik, dan unit inti memastikan administrasi, keuangan, SDM, IT, serta kemitraan berjalan terkendali. Hasilnya adalah tata kelola yang transparan, terukur, dan mudah diaudit.

Untuk meninjau legalitas dan verifikasi, kunjungi Lisensi & Sertifikat. Ikhtisar program tersedia di Katalog Program, sedangkan ekosistem pembiasaan bahasa ada di Asrama English Area. Satu lembaga, dua rumpun bahasa, satu standar mutu—itulah fondasi Struktur Organisasi Akademi Bahasa Asing.