Panduan TOEFL ITP (Check Readiness)

Panduan TOEFL ITP (Check Readiness): Tutorial Lengkap 3 Tahap Wajib & Simulasi Ujian

Di era digital ini, Tes TOEFL ITP Online (Digital Remote Proctored) menjadi solusi favorit bagi mahasiswa dan profesional untuk mendapatkan sertifikat kemampuan bahasa Inggris yang diakui secara global tanpa harus datang ke pusat ujian fisik. Akademi Bahasa Asing, sebagai penyelenggara resmi tes TOEFL ITP di Indonesia, berkomitmen membantu Anda menjalani proses ini dengan lancar.

Namun, kemudahan tes dari rumah membawa tantangan tersendiri: Tanggung Jawab Teknis. Berbeda dengan tes di laboratorium bahasa di mana komputer sudah disiapkan teknisi, pada tes online, Andalah teknisinya.

Artikel ini akan mengupas tuntas Panduan TOEFL ITP (Check Readiness), mulai dari persiapan awal, instalasi Secure Browser, hingga simulasi latihan agar Anda tidak panik saat hari ujian tiba.

Tahap Pra-Check: Persiapan Perangkat Keras & Lingkungan

Sebelum Anda menyentuh tautan atau mengunduh aplikasi apa pun, langkah pertama adalah memastikan “senjata” Anda memenuhi spesifikasi minimum yang ditetapkan oleh ETS.

1. Spesifikasi Laptop/Komputer

ETS memiliki standar ketat mengenai perangkat apa yang boleh dan tidak boleh digunakan. Menggunakan perangkat yang tidak sesuai akan mengakibatkan kegagalan sistem saat System Check.

• Sistem Operasi (Windows): Wajib menggunakan Windows 10 atau Windows 11 yang berlisensi (Licensed). Windows 7 dan 8 sudah tidak didukung. Hindari Windows dalam “S Mode”.
• Sistem Operasi (Mac): Wajib menggunakan macOS 10.14 (Mojave) atau versi yang lebih baru (Catalina, Big Sur, Monterey, Ventura, Sonoma).
• Perangkat Terlarang: Chromebook, iPad, Tablet Android, dan Smartphone DILARANG KERAS digunakan sebagai perangkat utama tes.
• RAM & Prosesor: Disarankan RAM minimal 4GB dengan prosesor setara Intel Core i3 ke atas agar aplikasi berjalan mulus tanpa lag.

2. Browser Pengantar (Wajib Edge atau Safari)

Ini adalah poin yang sering salah dipahami. Meskipun kita biasa menggunakan Google Chrome, untuk tahap awal System Check di situs ETS, Anda SANGAT DISARANKAN menggunakan browser bawaan sistem:

• Pengguna Windows wajib menggunakan Microsoft Edge.
• Pengguna macOS wajib menggunakan Safari.

Mengapa? Karena skrip verifikasi ETS sering kali diblokir oleh ekstensi (seperti AdBlock) yang terpasang di Chrome, menyebabkan hasil pengecekan menjadi “Fail” padahal laptop Anda baik-baik saja.

Detail 3 Tahapan Utama Check Readiness

Setelah perangkat siap, saatnya masuk ke inti dari Panduan TOEFL ITP (Check Readiness). Proses ini dilakukan melalui portal yang tautannya diberikan oleh admin Akademi Bahasa Asing setelah Anda mendaftar.

Tahap 1: Run System Check (Verifikasi Hardware)

Tahap ini bertujuan untuk memindai kesehatan komponen fisik laptop Anda.

1. Buka tautan Check Readiness resmi ETS: ets-ellonline.org menggunakan Microsoft Edge atau Safari.
2. Cari dan klik menu “Check Readiness” di halaman utama.
3. Klik tombol biru bertuliskan “Run System Check”.
4. Browser akan meminta izin (Permission) untuk mengakses Kamera dan Mikrofon. Klik “Allow” atau “Izinkan”.
5. Sistem akan memeriksa 4 komponen vital:
   • OS Version: Apakah Windows/Mac Anda memenuhi syarat?
   • Screen Resolution: Apakah resolusi layar cukup?
   • Browser: Apakah browser kompatibel?
   • Microphone & Camera: Apakah terdeteksi?
6. Indikator Sukses: Pastikan keempat komponen tersebut memiliki tanda Centang Hijau (Pass). Jika ada Tanda Silang Merah, perbaiki sesuai pesan error yang muncul.

Tahap 2: Bandwidth Check (Uji Stabilitas Internet)

Tes TOEFL ITP Online memuat soal audio (Listening) dan gambar yang membutuhkan koneksi stabil agar tidak putus-putus (buffering).

1. Pada halaman yang sama, geser ke bagian “Bandwidth Check”.
2. Klik tombol “Run One Time Check”.
3. Tunggu beberapa detik hingga angka kecepatan muncul.
4. Syarat Lolos: ETS mensyaratkan kecepatan minimal 2 Mbps (Upload dan Download).

Tahap 3: Instalasi & Simulasi TOEFL Secure Browser

Ini adalah “Jantung” dari ujian online. Anda tidak mengerjakan soal di website, melainkan di dalam aplikasi khusus yang disebut TOEFL Secure Browser.

A. Proses Unduh & Instalasi

1. Gunakan link resmi berikut untuk mengunduh: Download TOEFL Secure Browser (Program Workshop).
2. Pilih installer sesuai OS Anda (Windows file .exe atau Mac file .dmg).
3. Setelah terunduh, klik kanan file tersebut dan pilih “Run as Administrator” (untuk Windows).
4. Ikuti proses instalasi hingga selesai.
5. PENTING: Sebelum membuka aplikasi, TUTUP SEMUA APLIKASI LAIN. Secure Browser akan menolak terbuka jika mendeteksi Zoom, Skype, TeamViewer, AnyDesk, atau WhatsApp Web sedang aktif.

B. Simulasi “Practice Session” (Wajib Dilakukan)

Banyak peserta berhenti setelah instalasi. Padahal, Anda wajib mencoba masuk ke dalam aplikasi untuk memastikan tidak ada error. Anda bisa melihat detail teknis lainnya di halaman Panduan Check Readiness Akademi Bahasa.

1. Buka aplikasi TOEFL Secure Browser di desktop Anda.
2. Pada layar utama, klik tombol “Start Practice Session” (Biasanya tombol bagian bawah/tengah).
3. Sistem akan meminta data diri. Masukkan:
   • First Name: Nama Depan Anda.
   • Last Name: Nama Belakang Anda.
   • Date of Birth: Tanggal Lahir.
   • Catatan: Untuk sesi latihan, data ini hanya simulasi.
4. Anda akan melihat halaman Consent Form (Persetujuan Data). Gulir ke bawah dan klik “I Agree”.
5. Sistem akan memuat soal latihan singkat (hanya beberapa soal Listening/Reading).
6. Cobalah menjawab sembarang soal, tes volume suara, dan navigasi tombol “Next/Back”.
7. Jika Anda berhasil masuk ke halaman soal dan menyelesaikannya hingga muncul pesan “Ready for Test Day”, maka SELAMAT! Perangkat Anda 100% siap.

Persiapan Non-Teknis: Lingkungan & Penampilan

Selain kesiapan laptop, Akademi Bahasa Asing juga menekankan pentingnya kesiapan lingkungan ujian. Ingat, meskipun online, ini adalah ujian resmi bersertifikat.

1. Aturan Pakaian (Dress Code)

Kamera pengawas (Proctor) akan merekam Anda selama ujian. Penampilan mempengaruhi kemudahan verifikasi identitas oleh AI (Artificial Intelligence).

• Wajib: Berpakaian sopan, rapi, dan menutup aurat (bagi yang berhijab).
• Rekomendasi Utama: Gunakan Kemeja Putih (polos atau berkerah). Warna putih memberikan kontras yang baik terhadap latar belakang, memudahkan kamera mendeteksi pergerakan wajah Anda.
• Dilarang: Kaos oblong, baju tidur, topi, kacamata hitam, atau masker wajah (kecuali alasan medis yang disetujui).

2. Sterilisasi Ruangan (Private Room)

• Pilih ruangan yang tertutup dan privat (Kamar tidur atau Ruang kerja).
• Pastikan tidak ada orang lain yang lalu lalang (anggota keluarga/teman). Suara orang lain yang tertangkap mikrofon dapat dianggap indikasi kecurangan.
• Meja ujian harus BERSIH (Clean Desk Policy). Singkirkan buku, catatan, HP tambahan, makanan, dan minuman. Hanya laptop, kartu identitas, dan selembar kertas HVS kosong (jika diizinkan proctor untuk coretan) yang boleh ada di meja.

3. Verifikasi Identitas dengan Proctor

Pada hari H, Anda tidak langsung mengerjakan soal. Akan ada sesi verifikasi via Zoom:

• ID Check: Menunjukkan KTP/Paspor/SIM asli ke kamera secara close-up.
• Room Scan: Proctor akan meminta Anda mengangkat laptop dan memutarnya 360 derajat untuk memperlihatkan seluruh sudut ruangan (lantai, meja, dinding).
• Selfie: Pengambilan foto wajah terbaru untuk database sertifikat.

Mengapa Harus Check Readiness H-1?

Melakukan pengecekan mendadak di pagi hari ujian adalah resep bencana. Berikut alasan mengapa H-1 adalah waktu emas:

1. Waktu Perbaikan: Jika kamera laptop rusak, Anda masih punya waktu meminjam laptop saudara atau membeli webcam eksternal.
2. Update Windows: Seringkali laptop melakukan Windows Update mendadak yang memakan bandwidth. Melakukan cek H-1 memastikan update selesai sebelum ujian.
3. Ketenangan Mental: Mengetahui bahwa tombol “Ready for Test Day” sudah muncul akan membuat Anda tidur nyenyak dan fokus pada materi bahasa Inggris, bukan teknis IT.

FAQ – Pertanyaan Umum Seputar Check Readiness

Berikut adalah jawaban atas kendala yang sering dilaporkan peserta ke meja bantuan Akademi Bahasa Asing:

• Q: Saya gagal di tahap “System Check” bagian Browser, padahal saya pakai Chrome terbaru. Mengapa?
  A: Sistem verifikasi ETS sangat sensitif terhadap ekstensi browser (seperti AdBlock atau Grammarly) yang sering ada di Chrome. Solusinya: Tutup Chrome, dan buka situs pengecekan menggunakan Microsoft Edge (Windows) atau Safari (Mac). Browser bawaan ini biasanya “bersih” dari ekstensi pengganggu.
• Q: Aplikasi TOEFL Secure Browser langsung tertutup (Force Close) saat saya klik. Apa solusinya?
  A: Ini adalah mekanisme pertahanan aplikasi. Browser mendeteksi ada program “terlarang” yang aktif. Silakan buka Task Manager (Ctrl+Shift+Esc), lalu cari dan matikan proses background seperti: Skype, Cortana, Xbox Game Bar, TeamViewer, AnyDesk, atau Discord. Setelah bersih, coba buka lagi.
• Q: Apakah saya boleh menggunakan Headset/Earphone/Airpods?
  A: TIDAK BOLEH. Sesuai regulasi keamanan ETS, telinga peserta harus terlihat jelas dan tidak tertutup alat elektronik. Anda wajib menggunakan Speaker Laptop (Internal) atau Speaker Eksternal. Penggunaan headset dianggap sebagai upaya kecurangan (mendapat bisikan jawaban).
• Q: Bagaimana jika internet saya mati di tengah tes?
  A: Jangan panik. Sistem TOEFL Secure Browser akan otomatis menjeda (pause) ujian Anda. Segera hubungi Proctor melalui kontak darurat (WA) yang diberikan. Setelah internet nyala, Proctor akan membantu Anda login ulang dan Anda bisa melanjutkan dari soal terakhir tanpa pengurangan waktu.
• Q: Apakah hasil skor pada “Practice Session” itu skor asli saya?
  A: Tidak. Sesi latihan (Practice Session) hanya bertujuan untuk simulasi tombol dan navigasi. Soal yang muncul hanya sedikit dan skor/jawaban yang Anda input tidak direkam sebagai penilaian kemampuan bahasa Inggris Anda.
• Q: Apakah saya perlu mencetak kartu ujian?
  A: Untuk tes online (At Home), biasanya tidak diperlukan kartu fisik. Identitas utama Anda adalah KTP/Paspor Asli dan Wajah Anda. Namun, simpan Nomor Peserta atau Session Number yang diberikan admin untuk keperluan login.
• Q: Bolehkah saya menggunakan Mouse dan Keyboard Eksternal?
  A: Boleh. Penggunaan mouse kabel/wireless dan keyboard eksternal diizinkan untuk kenyamanan, asalkan tidak memiliki fitur makro/programable yang mencurigakan.
• Q: Siapa yang harus saya hubungi jika semua langkah Check Readiness gagal?
  A: Segera hubungi Tim IT Support Akademi Bahasa Asing. Jangan menunggu hari H. Kami memiliki tim teknis yang siap membantu Anda melakukan pengecekan jarak jauh (remote assistance) untuk memastikan Anda tetap bisa ikut ujian.