Cek Keaslian Sertifikat TOEFL ITP & VEPT via NPSN

Cek keaslian sertifikat TOEFL adalah proses verifikasi nomor sertifikat, institusi penerbit, dan data NPSN untuk pelamar CPNS, kampus, dan rekrutmen. Tujuannya memastikan dokumen benar-benar terbit dari penyelenggara resmi, bukan hasil edit. Dengan verifikasi yang tepat, Anda terhindar dari diskualifikasi dan risiko hukum.

Kenapa “Verifikasi Sertifikat” Jadi Penentu Lolos Administrasi?

Di seleksi CPNS, rekrutmen BUMN, hingga pendaftaran kampus, panitia sering hanya punya waktu singkat untuk memeriksa dokumen. Karena itu, sertifikat bahasa yang mudah diverifikasi biasanya lebih aman daripada dokumen yang “terlihat meyakinkan” tapi tidak bisa dicek sumbernya.

Masalahnya, banyak pelamar tertipu karena menyamakan semua sertifikat “TOEFL” sebagai satu hal. Padahal, mekanisme verifikasi berbeda total antara TOEFL ITP® Official milik ETS dan sertifikat kompetensi internal seperti VEPT/EPT.

Langkah 1: Bedakan TOEFL ITP® Official vs VEPT (EPT/Prediction)

A. TOEFL ITP® Official (Resmi ETS): orientasi internasional & audit ketat

TOEFL ITP® Official adalah tes berlisensi internasional yang dimiliki ETS. Di Indonesia, ekosistem pelaksanaannya terhubung dengan jaringan distribusi dan prosedur resmi (roster peserta, administrasi hasil, dan pelaporan). Untuk kebutuhan beasiswa luar negeri atau institusi yang eksplisit meminta ETS, jenis ini yang biasanya dicari.

Jika Anda ingin konteks kebijakan penamaan layanan secara resmi, rujuk dokumen kebijakan resmi VEPT vs TOEFL ITP agar tidak salah memilih jenis tes.

B. VEPT/EPT (Internal Lembaga): orientasi kebutuhan domestik & verifikasi QR

VEPT (Versity English Proficiency Test) atau EPT (English Proficiency Test) adalah tes kompetensi internal yang disusun dan diterbitkan oleh lembaga, yang umumnya dipakai untuk kebutuhan dalam negeri (administrasi kampus, syarat kelulusan, rekrutmen yang menerima sertifikat LKP).

Di Kampung Inggris Pare, Kabupaten Kediri, Akademi Bahasa Asing (ABA) menyediakan layanan VEPT/EPT dengan mekanisme verifikasi QR pada sertifikat digitalnya. Detail programnya bisa dilihat di halaman Sertifikat VEPT.

Langkah 2: Cek Legalitas Lembaga via NPSN & SK Operasional (Wajib!)

Ini bagian yang sering diabaikan, padahal paling mudah dilakukan. Jika sebuah lembaga mengklaim “resmi”, Anda harus bisa memverifikasi identitasnya di database pemerintah menggunakan NPSN dan data perizinan.

Contoh validasi yang benar: English Versity (NPSN: K9998665)

Untuk layanan yang bernaung pada legalitas resmi, Anda dapat mengecek English Versity (NPSN: K9998665) langsung di halaman referensi pemerintah: Referensi Data Kemendikdasmen (NPSN K9998665).
Di sana tercantum identitas satuan, status, serta dokumen perizinan termasuk nomor dan tanggal SK operasional.

Step-by-step cek NPSN (tanpa login)

• Buka halaman NPSN K9998665 di Referensi Data Kemendikdasmen.
• Temukan blok Identitas Satuan Pendidikan: pastikan nama lembaga sesuai dan lokasinya relevan (Pare/Kediri).
• Scroll ke bagian Dokumen dan Perijinan: cocokkan Nomor SK Operasional dan Tanggal SK dengan klaim lembaga.
• Jika tersedia tombol/tautan file SK, gunakan sebagai bukti tambahan (bukan sekadar poster promosi).

Akademi Bahasa Asing (ABA) melayani peserta di alamat: Jl. Cemp. No.22, Tegalsari, Pare, Kediri, Jawa Timur 64212. Untuk transparansi legalitas dan kebijakan sertifikat, Anda juga bisa mengacu ke halaman Lisensi Sertifikat.

Langkah 3: Cara Cek Keaslian Sertifikat TOEFL ITP® Official (ETS) — Jangan Terjebak “QR Code”

Kesalahan paling umum: mengira TOEFL ITP® Official selalu punya QR yang bisa discan. Faktanya, dokumen TOEFL ITP® Official (score report) berfokus pada keamanan fisik dan verifikasi melalui prosedur institusi, bukan QR publik.

1) Cek ciri dokumen: security paper, watermark, dan detail yang sulit dipalsukan

• Security paper (warna khas) dan tekstur yang tidak seperti HVS biasa.
• Watermark yang terlihat saat diterawang.
• Elemen anti-copy (pola latar yang bereaksi saat difotokopi).
• Barcode linear (garis batang) dapat ada untuk pemindaian internal, tetapi ini bukan QR link publik.

2) Cek “Institution Code” dan nomor registrasi

Dalam praktik verifikasi administrasi, panitia bisa mencocokkan Institution Code dan nomor registrasi dengan data pelaksanaan ujian. Jika dokumen Anda mencantumkan kode institusi/test center, itu menjadi jejak audit untuk proses data matching.

3) Minta verifikasi “roster/data matching” (paling kuat)

Verifikasi terkuat untuk TOEFL ITP® Official adalah mencocokkan data peserta dengan roster/rekap resmi pelaksanaan. Untuk konteks Indonesia, IIEF menjelaskan perannya dalam ekosistem TOEFL ITP di Indonesia (termasuk kerja sama dengan banyak institusi) pada halaman: TOEFL ITP Assessment Series (IIEF).

Praktiknya, HRD/kampus biasanya meminta konfirmasi melalui test center tempat Anda mengambil tes atau melalui kanal resmi yang diarahkan oleh penyelenggara. Jika Anda mendaftar melalui ABA, Anda bisa memanfaatkan layanan pusat peserta seperti Cek Status Pendaftaran untuk memastikan proses administrasi (verifikasi pembayaran, status layanan, hingga resi pengiriman dokumen jika ada).

4) Perhatikan masa berlaku skor

Walau dokumennya asli, institusi bisa menolak jika kedaluwarsa. ETS menjelaskan bahwa score report TOEFL ITP berlaku 2 tahun. Rujuk halaman ETS: TOEFL ITP Scoring (ETS).

Langkah 4: Cara Cek Keaslian Sertifikat VEPT (EPT/Prediction) Ber-QR di ABA

Untuk VEPT/EPT, pendekatannya berbeda: sertifikat dirancang agar bisa diverifikasi cepat melalui QR/Barcode. Kuncinya bukan sekadar “ada QR”, tetapi QR itu mengarah ke mana dan apakah data yang muncul cocok.

1) Scan QR dan cek domain verifikasi

• Scan QR menggunakan kamera HP atau aplikasi pemindai.
• Pastikan link verifikasi mengarah ke domain resmi (hindari domain acak/typo domain).
• Di halaman verifikasi, cocokkan minimal: Nama, tanggal terbit, jenis tes (VEPT/EPT), dan skor.

2) Cocokkan legalitas penerbit (NPSN & SK)

Sertifikat VEPT/EPT yang aman biasanya menampilkan identitas penerbit yang bisa ditautkan ke legalitas. Untuk ABA, rujukan legalitas yang sering dipakai adalah English Versity (NPSN: K9998665) dengan SK operasional yang bisa diverifikasi di referensi pemerintah. Gunakan langkah pada bagian NPSN di atas sebagai verifikasi “akar” penerbit.

3) Gunakan rujukan kebijakan resmi agar tidak salah kaprah

Banyak masalah muncul saat peserta memakai VEPT untuk kebutuhan yang sebenarnya meminta ETS. Untuk mencegah itu, arahkan peserta membaca: dokumen kebijakan resmi layanan tes
yang menegaskan batasan penggunaan VEPT dan kapan harus memilih TOEFL ITP® Official.

Red Flags Sertifikat Bodong yang Paling Sering Menjebak Pelamar

• Klaim “TOEFL ITP” tapi verifikasinya hanya QR menuju website tidak jelas. TOEFL ITP® Official umumnya tidak memakai QR publik.
• Nama test center tidak konsisten antara kop, stempel, tanda tangan, dan nomor dokumen.
• Tidak bisa menunjukkan NPSN/SK atau menghindar saat diminta link referensi pemerintah.
• Janji “sertifikat keluar tanpa tes” atau “tinggal bayar, skor bisa pilih”. Ini indikator penipuan.
• Typo pada istilah resmi (mis. logo buram, format nilai aneh, layout tidak rapi).

Tabel Ringkas: Mekanisme Verifikasi TOEFL ITP® Official vs VEPT (EPT/Prediction)

Protokol Verifikasi untuk HRD/Kampus/Tim Administrasi

Jika Anda pihak instansi yang menerima sertifikat, gunakan protokol ini agar pemeriksaan cepat tapi kuat:

• Minta 4 data wajib: Nama lengkap, tanggal lahir, tanggal tes/terbit, nomor sertifikat/registrasi.
• Wajib minta bukti legalitas penerbit: minimal NPSN + SK operasional (tautan resmi pemerintah).
• Jika VEPT/EPT: scan QR dan arsipkan hasil verifikasi (screenshot halaman verifikasi dengan URL terlihat).
• Jika TOEFL ITP® Official: minta konfirmasi roster/data matching via test center (lebih kuat daripada “lihat PDF”).

Template pesan verifikasi (ringkas)

Anda dapat memakai format berikut saat meminta verifikasi ke penyelenggara:

• Subjek: Permohonan Verifikasi Keaslian Sertifikat
• Isi: Nama, TTL, tanggal tes/terbit, nomor dokumen, jenis tes (TOEFL ITP Official atau VEPT), tujuan verifikasi (CPNS/kampus/rekrutmen).

FAQ – Cek Keaslian Sertifikat TOEFL

• Q: Apakah cukup cek QR untuk memastikan sertifikat TOEFL asli?
  A: Tidak selalu. QR umumnya relevan untuk sertifikat internal (mis. VEPT/EPT). Untuk TOEFL ITP® Official, verifikasi kuat biasanya melalui institution code dan data matching/roster, bukan QR publik.
• Q: Bagaimana cara paling aman mengecek legalitas lembaga penerbit?
  A: Validasi NPSN di situs pemerintah. Untuk English Versity (NPSN: K9998665), cek langsung pada Referensi Data Kemendikdasmen dan cocokkan SK operasionalnya.
• Q: Saya butuh untuk LPDP luar negeri, sebaiknya VEPT atau TOEFL ITP?
  A: Jika institusi tujuan meminta ETS, pilih TOEFL ITP® Official. Rujuk kebijakan jenis tes di kebijakan resmi layanan tes agar tidak salah memilih.
• Q: Berapa lama masa berlaku skor TOEFL ITP?
  A: ETS menjelaskan score report TOEFL ITP berlaku 2 tahun. Lihat rujukan resmi di TOEFL ITP Scoring (ETS).
• Q: Kalau saya daftar tes lewat ABA, bagaimana memastikan prosesnya transparan?
  A: Anda bisa memantau progres administratif (termasuk status layanan dan resi pengiriman bila ada) lewat Cek Status Pendaftaran, sehingga Anda tidak “gelap” soal status dokumen.